Maskito Forms – Produktaufbau

Digitale Formulare einfach & schnell erstellen

Eigene digitale Formulare erstellen, designen & konfigurieren und vorgefertigte Maskitos anpassen.

Digitale Formulare und Formulardaten speichern, organisieren und weiterverarbeiten. Workflows konfigurieren. Nutzerverwaltung.

Digitale Formulare im Webbrowser bearbeiten und Daten auf Maskito FormServer speichern.

Die Maskito Forms Produktsuite besteht aus dem Maskito FormDesigner und dem Maskito FormServer. Der Maskito FormDesigner ermöglicht es Ihnen digitale Formulare und Anwendungen zu gestalten. Mit dem Maskito FormServer können Sie Ihre digitalen Formulare und Apps nahtlos veröffentlichen und einfach verwalten. Mit Maskito Forms digitalisieren Sie einfach und schnell Ihre Formulare, Anträge, Gutachten, Checklisten, Sicherheitsanweisungen, Datenschutzbelehrungen oder ganze Workflowprozesse.

Maskito FormDesigner – So funktioniert’s:

Flexibles Formulardesign: Mit dem Maskito FormDesigner platzieren Sie Steuerelemente einfach per Drag & Drop auf der Arbeitsfläche und passen sie ganz nach Ihren Anforderungen an – mit einer Vielzahl an individuellen Eigenschaften.

Formularvorlagen & Maskitos: Im Maskito Anwendungscenter stehen Ihnen bereits fertige Maskitos, Beispiele für spezielle Funktionen sowie Vorlagen für Umfragen und Formulare zur Verfügung. Diese können Sie sofort nutzen oder ganz einfach an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

Fertige Design-Themes: Unser Maskito FormDesigner bietet Ihnen bereits eine Auswahl von 12 vordefinierten Designvorlagen, um das Erscheinungsbild Ihrer Formulare mühelos anzupassen.

Funktionsassistent: Mit dem FormDesigner Funktionsassistenten steuern Sie das Verhalten und Aussehen Ihrer digitalen Formulare:

Bedingungen festlegen und Aktionen definieren: Im „WENN“-Teil werden die Bedingungen festgelegt, unter denen bestimmte Aktionen im „DANN“-Teil ausgeführt werden sollen, oder im „SONST“-Teil, wenn keine Bedingungen erfüllt sind.
Reaktion auf Benutzereingaben oder Ereignisse: Funktionen im Funktionsassistenten können auf Benutzereingaben reagieren oder durch Ereignisse, wie das Laden eines Formulars ausgelöst werden.

Top-Features FormDesigner

Maskito FormServer – So funktioniert’s:

Speichern und Verwalten von Formularen: Auf dem Maskito FormServer werden Formulare, Dokumente und Dateien in Kreisen und Verzeichnissen gespeichert. Jeder Kreis kann individuelle Nutzer- und Zugriffsrechte haben. Benutzer können ihr Dashboard nach ihren Wünschen anpassen und zum Beispiel Formulare als Favoriten markieren, um schnell darauf zugreifen zu können.

Formulardaten speichern und darstellen: Die Erfassung und Präsentation von Formulardaten ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Analyse durch anpassbare Ansichten und Berechtigungen.

Formulareingaben werden in einer konfigurierbaren Datentabelle auf dem Maskito FormServer gespeichert.
Verschiedene Ansichten der Datentabelle können definiert werden, um bspw. alle oder nur zu genehmigende Daten anzuzeigen.
Ein flexibles Berechtigungssystem ermöglicht es, festzulegen, welche Nutzer welche Ansichten sehen dürfen und wer Daten löschen oder exportieren kann.

Formulardaten synchronisieren: FormDataSync, kurz FDS, hilft dabei, Daten zwischen zwei Maskito FormServern abzugleichen. Das bedeutet, dass Informationen, die online über einen FormServer erfasst wurden, sicher auf den firmeninternen FormServer übertragen werden können. Danach werden sie vom externen FormServer gelöscht. Damit das funktioniert, müssen die FormServer richtig eingestellt und die Datensynchronisierung konfiguriert werden.

Workflows und Aktionen konfigurieren: Wenn ein [Ereignis] (1) eintritt oder zu einem definierten [Zeitpunkt] (2) und eine [Bedingung] (3) in einem Formularfeld erfüllt wird, wird eine [Aktion] (4) ausgelöst.

Beispiel Fuhrparkmanagement: Überprüfe wöchentlich, ob die Bedingung „Leasingende in den nächsten 90 Tagen“ eintritt. Falls ja, sende eine Benachrichtigung an den Fuhrparkleiter.

Projekte verwalten: Auf dem Maskito FormServer können Sie Dokumente zu Projekten zusammenzufassen und sie online verwalten. Dadurch können Sie sie leicht für bestimmte Nutzergruppe zugänglich machen. Umfangreiche Reportingfunktionen messen den individuellen Bearbeitungsfortschritt. Automatische Benachrichtigungengeben rechtzeitig Bescheid, wen ein Projekt abgeschlossen ist.

Daten- und IT-Sicherheit spielen eine zentrale Rolle beim Maskito FormServer. Dafür wurden verschiedene Verfahren implementiert, die sich gegenseitig unterstützen und in Kombination die Sicherheit erhöhen:

Jeder Kunde arbeitet auf einem eigenen Maskito FormServer.
Formulare können digital signiert werden.
Der Zugriff auf Formulare kann per Zwei-Faktor-Authentifizierung eingestellt werden.
Neu! Brute Force Protection.
Captcha (auch barrierefrei per Audio-File).

Der FormServer greift mittels der AI-Extension auf die Azure AI Services zu. Dadurch können Sie Texte und Bilder generieren lassen, ohne ein eigenes Benutzerkonto bei Azure AI anlegen zu müssen.

Dank der Abrechnung pro Abfrage behalten Sie die Kosten für Ihr Unternehmen immer im Blick.

Der FormServer passt sich stets den Anforderungen Ihres Unternehmens an. Farben und Schriften, das Dashboard und Projektverzeichnisse können von Nutzern mit administrativen Rechten in der FormServer-Oberfläche einfach konfiguriert werden. Durch CSS-Anpassungen kann die gesamte Erscheinung des Maskito FormServers im Corporate Design des Unternehmens gestaltet werden.

Top-Features Maskito FormServer