Der Maskito FormServer ist das Kernprodukt der Maskito Software Suite und bildet das Herzstück für die Digitalisierung und Automatisierung von Formularen und Workflows. Mit leistungsstarken Funktionen zur Speicherung, Verwaltung und Analyse von Formulardaten unterstützt der FormServer Unternehmen dabei, ihre Prozesse effizient und sicher zu gestalten. Durch anpassbare Dashboards, ein flexibles Berechtigungssystem und fortschrittliche Datensynchronisation wird der FormServer zur idealen Plattform für die Verwaltung Ihrer digitalen Workflows.
Speichern und Verwalten von Formularen:
Der Maskito FormServer ermöglicht die strukturierte Speicherung von Formularen, Dokumenten und Dateien in Kreisen und Verzeichnissen. Jeder Kreis kann spezifische Nutzer- und Zugriffsrechte erhalten, sodass Sie genau steuern können, wer auf welche Informationen zugreifen darf. Benutzer haben die Möglichkeit, ihr Dashboard individuell anzupassen und Formulare als Favoriten zu markieren, um schnell darauf zuzugreifen.
Formulardaten speichern und darstellen:
Formulareingaben werden in einer konfigurierbaren Datentabelle gespeichert, die verschiedene Ansichten unterstützt. So können z. B. alle Daten oder nur zur Genehmigung anstehende Einträge angezeigt werden. Ein umfangreiches Berechtigungssystem legt fest, welche Nutzer welche Ansichten sehen dürfen, sowie wer Daten löschen oder exportieren kann.
Formulardaten synchronisieren:
FormDataSync (FDS) ist eine konfigurierbare FormServer Funktion, mit der Daten sicher zwischen zwei Maskito FormServern synchronisiert werden. Diese Funktion sorgt dafür, dass online erfasste Daten sicher auf einen internen FormServer übertragen und danach vom externen Server gelöscht werden. Eine ordnungsgemäße Konfiguration der Synchronisationseinstellungen ist dabei unerlässlich.
Workflows und Aktionen konfigurieren:
Automatisieren Sie Ihre Workflows mithilfe des Aktionsassistenten des Maskito FormServers. Sie können Aktionen basierend auf bestimmten Ereignissen, Zeitpunkten oder Bedingungen in Formularfeldern auslösen. Ein Beispiel: Wöchentliche Überprüfung im Fuhrparkmanagement, ob Leasingverträge in den nächsten 90 Tagen auslaufen, und automatische Benachrichtigung des Fuhrparkleiters.
Projekte verwalten:
Der Maskito FormServer ermöglicht es Ihnen, Dokumente zu Projekten zusammenzufassen und sie gezielt bestimmten Nutzergruppen zugänglich zu machen. Dank umfangreicher Reportingfunktionen können Sie den Fortschritt einzelner Aufgaben überwachen, und automatische Benachrichtigungen informieren Sie rechtzeitig über den Abschluss von Projekten.
Sicherheitsfunktionen:
Die Sicherheit Ihrer Daten steht beim Maskito FormServer an erster Stelle. Jeder Kunde arbeitet auf einem eigenen Server, und der Zugriff auf Formulare kann durch Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert werden. Zusätzliche Schutzmechanismen wie Brute-Force-Schutz und barrierefreie Captchas gewährleisten einen umfassenden Schutz vor unberechtigtem Zugriff.
AI-Integration
Mit der AI-Extension des Maskito FormServers können Sie auf die Azure AI Services zugreifen, um Texte und Bilder zu generieren, ohne ein separates Azure-Konto zu benötigen. Die Kosten bleiben dank Abrechnung pro Abfrage transparent und planbar.
Anpassung an Unternehmensdesign:
Der Maskito FormServer bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, um sich nahtlos in das Corporate Design Ihres Unternehmens einzufügen. Farben, Schriften, das Dashboard und Projektverzeichnisse können einfach konfiguriert werden. Zudem erlaubt die Nutzung von CSS-Styles eine vollständige optische Integration in Ihre Unternehmensumgebung.
Top-Features Maskito FormServer
Der Maskito FormServer bildet das Herzstück der Maskito Software Suite und bietet alle Werkzeuge, die Sie zur Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse benötigen. Mit seinen flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten, umfassenden Sicherheitsfunktionen und der Integration von Azure AI passt sich der FormServer den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an.
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