Maßgeschneiderte Workflows: Einblick in die Funktionen des Maskito FormServer Aktionsassistenten

In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt wird effizientes Datenmanagement zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor. Der Maskito FormServer bietet eine Lösung, die nicht nur die Bereitstellung und Verwaltung von Formularen vereinfacht, sondern auch die Anpassung an individuelle Unternehmensanforderungen ermöglicht. In diesem Artikel stellen wir die Funktionen und Anwendungsszenarien des Aktionsassistenten vor.

Der Aktionsassistent ist ein bedeutender Bestandteil des Maskito FormServers und löst definierte Aktionen bei Ereignissen oder Terminen aus. Dadurch unterstützt und automatisiert der Aktionsassistent vielfältige Workflowprozesse auf einfache und intuitive Weise.

Funktionen des Aktionsassistenten

Das Grundprinzip des Assistenten ist denkbar einfach:

Wenn <Ereignis = wahr >  und <Bedingung= erfüllt> dann <Aktion ausführen>

Bild 1 zeigt den Reiter Ereignisse des Aktionsassistenten

Im Beispiel wird zeitgesteuert immer Montag 08.00 Uhr eine Aktion ausgelöst, wenn es seit letztem Montag das Ereignis: „Neues Element“ vorhanden = wahr gibt.

Bild 2 zeigt den Reiter Bedingungen des Aktionsassistenten

Im Beispiel wird die Aktionen nur dann ausgeführt, wenn der Wert des Feldes Punktzahl > 10 ist.

Bild 3 zeigt den Reiter Aktion des Aktionsassistenten

Aktuell sind zwei Aktionen implementiert. Das versenden einer individualisierbaren E-Mail oder die Zuweisung eines Wertes an ein Feld, dass dann selbst wieder eine Aktion auslösen kann.

Aktuell sind zwei Aktionen implementiert. Das versenden einer individualisierbaren E-Mail oder die Zuweisung eines Wertes an ein Feld, dass dann selbst wieder eine Aktion auslösen kann.

Anwendungsszenarien


Workflow-Automatisierung

Unternehmen können komplexe Workflows automatisieren, indem sie Aktionen basierend auf bestimmten Ereignissen auslösen. Zum Beispiel kann eine E-Mail-Benachrichtigung an einen bestimmten Empfänger gesendet werden, wenn ein neuer Datensatz gespeichert wird.


Echtzeit-Datenaktualisierung

Durch die bedingte Ausführung von Aktionen können Werte in Datenfeldern automatisch aktualisiert werden, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Dies ermöglicht eine Echtzeit-Datenverarbeitung und -aktualisierung.


Benutzerdefinierte Benachrichtigungen

Unternehmen können benutzerdefinierte Benachrichtigungen einrichten, um relevante Beteiligte über wichtige Ereignisse oder Änderungen in den Formularen zu informieren.


Konfigurierbarkeit und Flexibilität

Der MASKITO FormServer bietet eine hohe Konfigurierbarkeit und Flexibilität bei der Einrichtung von Aktionen. Unternehmen können die Aktionen und Bedingungen nach ihren spezifischen Anforderungen anpassen und konfigurieren.

Fazit

Der Aktionsassistent des Maskito FormServers bietet eine leistungsstarke Lösung zur Automatisierung von Formularprozessen, Workflows und Abläufen. Durch die Kombination von Ereignissen, Bedingungen und Aktionen können Unternehmen effiziente und maßgeschneiderte Workflows erstellen, um ihre Formularprozesse zu optimieren und die Effizienz ihrer Datenerfassung und -verarbeitung zu steigern.